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成功的关键在于专注,这一招让你不再瞎忙



    成功的关键在于专注,这一招让你不再瞎忙
    图片来源:pixabay

    三重点法则

    了解你最有价值的任务固然重要,但诚如G.I.Joe特种部队队员(译注:美国知名动漫英雄)所言:「知道只是成功了一半。」

    当你明天早上坐在电脑前、打开收件匣时,很容易就会因为眼前更迫切(但没那幺重要)的事情,而把最重要的任务抛诸脑后。

    理论上,用心谨慎地工作的确很棒,但实际上又会是什幺情况呢?为了确保我能处理好该做的每一件事,我已经尝试过数十种生产力工具:从GTD任务管理器(Getting Things Done缩写,即「把事情做好」),到四处贴满便利贴的「看板」(Kanban)管理方法,以及一大堆连我自己也数不清的生产力APP。

    它们大多数能有效帮助我管理、并组织所有待办事项(稍后我会谈到哪些对你最有帮助);然而,它们全都有一个相当大的缺点,那就是:无法帮我放慢脚步,让我更谨慎用心地工作。

    利用有效的系统工具管理你的待办事项固然重要;但同样重要的是,你在处理这些事情时,也能谨慎用心地投入—这正是本章的重点所在。

    在你开始努力管理时间、专注力和精力之前,有一点非常重要:你必须先决定自己每天需要聚焦在哪些事情上面,如此你的基础才算真正稳固。

    此时,「三重点法则」正好派上用场。我的计画大约进行到一半时,我读到了一本名为《敏捷人生》(Getting Results the Agile Way,中文暂译)的生产力书籍,由微软商业课程经理迈耶(J.D.Meier)所着。表面上看来,这本书更像是一本教科书,而不是一般的大众读物。

    不过,该书内容出奇地有效,因为它用非常简单的角度来解析生产力。在本书中,让我获益良多、最喜欢的一个概念就是「三重点法则」。

    虽然这个概念背后的哲理一点也不新奇─知名生产力部落格「禅习惯」(Zen Habits)格主李奥.巴伯塔(Leo Babauta)与「生活骇客」(Lifehacker)创办人吉娜.特拉帕尼(Gina Trapani)都曾提及这个概念;不过,它对我来说很新奇,而且十分有趣,让我非试不可。

    儘管你可以下载世上所有的生产力APP(我的确这幺做了),但没有任何一个APP像「三重点法则」一样,能帮助你认清自己必须做哪些事情。

    这个法则无敌简单:

    一、 每天一开始,把心念快转到一天结束的时候,并问自己:当这一天结束,我希望做完哪三件事情?把这三件事情写下来。

    二、每週一开始,做上述同样的动作。

    你所确认的这三件事情,将会是你这一天,以及这一週的焦点。就这幺简单。

    实际操作情况

    当我刚开始进行三重点法则的实验时,我花了一、两个星期调整。起初,我把每日三件成就目标订得太低,轻而易举就能完成。后来,我转而把目标设得太高(有时高到令我望而却步),动力却大大锐减,因为我觉得自己无力达成目标。

    这项仪式大约进行了一週半之后,我终于找到适当的平衡点;我开始清楚自己每天需要多少时间、专注力和精力,才能把规划好的事情做完。为了让你对这项法则的实际操作更加清楚,在此列出我今早规划出来、预计在今天完成的三件事情:

    一、完成本书「三重点法则」这一章。
    二、 清空我的电子邮件收件匣,而且一整天只查看电子邮件两次。
    三、 準备好申请美国税号(tax number)所需的各项文件。

    当我今天早上坐下来,想像一天结束时的情景,这些是我今天想要完成的三件事。而且到目前为止,我一直朝着这个目标在努力。

    既然如此,我也顺手列出这个星期我打算完成的三件事:

    一、将本书「奠定基础」这一部分定稿,寄给我的编辑。
    二、撰写并上传这个月的部落格文章。
    三、 针对一月的两场演讲邀约设计心智图(mind map,利用图形展现思维与概念的方式)。

    在每一天,以及每週开始之初,我还找出三件想要完成的私事。不见得每次都刚好符合三的原则(工作方面也是一样),但我发现这个仪式让我感到自己对未来一週有更大的掌控权,而且对于即将要做的事情也会格外兴奋。

    如果你很好奇,不妨看看我今天以及本週的三项私人目标:

    今天:
    一、与雅汀(我女友)一同享受品茶乐趣。
    二、轻鬆阅读二十五页文章。
    三、最终确定圣诞节购物清单。

    本週:
    一、规划并购买所有的圣诞礼物。
    二、完全放下工作,专心计划庆生活动。
    三、整理行李;回家过圣诞节。

    这些目标很简单,但它们符合我所看重、且觉得有意义的价值。你可以想见,我在完成这些任务后,会有多幺丰富充实的心灵感受呀!

    总之,务必确认你工作与生活中最有意义的事情,并且养成每天和每週善用「三重点法则」的习惯。

    【书籍资讯】
    《最有生产力的一年》

    成功的关键在于专注,这一招让你不再瞎忙